其次對申請說明有關必要的資料。

　因為網站上有更詳細地寫在，所以請一定要確認。

　在這裏面，經常有的錯誤如下:

　(1)銀行存款證明書用影印本（要提出８萬元台幣以上的一個月內的銀   行存款證明書正本）。

　(2)文件沒有簽名。(一定要本人簽名)

　(3)只有護照的複印（護照的正本也要同時帶來）。

　(4)私人機關補習班的學生證（畢業證書或在學證明書或教育部規定可   替代在學證明之學生證）

　而且，畢業之後改名的人，就算這樣提出申請，誰的畢業證明書也不知道，必須照戶籍謄本改變名字。之前證件因改名而與現在名字不一樣時，請附加提出有效改名記錄之戶籍謄本(正本，三個月內)

　另外刊登及文件的形式、排列法等細小的注意事項請至網頁瀏覽清楚，請一定要注意。

　因為日本交流協會工作人員很少，在所有的文件上如果不透過要點說明、書寫不統一表格的話，審查效率將變成非常不好。而且，使用了引人注目的紙張和用筆的人如果因為這樣合格的話，也會被懷疑過程有問題。因此規定了各式各樣的注意事項，請各位理解。